A partir de début 2016, toutes les références des personnes adhérentes ou sympathisantes de l'association sont gérées à l'aide du logiciel en ligne “Galette” accessible à l'URL http://membrespes.pays-gallo.net/. Ce logiciel permet :

• à chaque personne référencée, d'accéder à sa propre fiche pour la mettre à jour, modifier son mot de passe, autoriser ou non sa visibilité par les autres membres ;
• à chaque membre à jour de cotisation, en plus, de composer et imprimer sa carte d'adhérent, de voir la liste (et le trombinoscope) des autres adhérents actifs ;
• aux administrateurs, de gérer les catégories et groupes d'adhérents, d'extraire des listings et tableaux de données en fonction de leurs besoins, d'envoyer des courriels à des groupes de personnes.

Une gestion élaborée des groupes permet de mémoriser, les classes d'activités (musique, gallo, etc), les sections et rôles.

L'accès au site privé de Pouëvr'et Seu est contrôlé par la base de mots de passe de “Galette” ; seuls les membres actifs ont un accès complet aux ressources (photos, musique, documents) en fonction des droits de leurs groupes.

Les pages dites publiques de Galette qui affichent la liste des membres et le trombinoscope ne sont en fait visibles que des personnes connectées sur le site ; les seules informations qui y apparaissent sont les noms, prénoms et adresse de courriel. Chacun d'entre vous a en outre le choix d'apparaître ou non dans ces listes.

En outre l'association s'engage à n'utiliser les informations de vos fiches que pour la gestion interne de ses adhérents et sympathisants et à ne divulguer à quiconque des listes d'adresses.

Vous arrivez alors sur cette page :

Les membres déjà référencés ont un compte créé, mais pas de mot de passe. Lors du premier accès, il leur faut donc demander un nouveau mot de passe en cliquant sur le bouton « Mot de passe perdu ? » ; la procédure sera la même si vous avez oublié votre mot de passe. Ceci fait apparaître cette nouvelle fenêtre :

L'adresse de courriel à indiquer ici est celle qui est connue de Pouëvr'et Seu ; vous recevez alors un courriel qui vous fournit un lien temporaire pour choisir un mot de passe.

Une fois connecté vous voyez apparaître votre fiche de membre :

Vous pouvez la mettre à jour en cliquant le bouton « Modification » en haut à droite.
Il est important de maintenir à jour vos adresse de courriel, adresse et numéros de téléphone, c'est ce qui nous permet de garder le contact et de vous informer.
Votre identifiant est par défaut le début de votre adresse de courriel avant le caractère '@' ; pour les adhérents qui n'ont pas d'adresse de courriel, c'est la première lettre du prénom suivie du nom tout en minuscule et sans espaces ( par exemple pour « Jen-Daniel Le Deveaux » ce serait « jdledeveaux »). Merci de respecter cette règle.

Attention : pour les membres d'une même famille, si vous n'avez pas chacun une adresse de courriel, ne répétez pas pour chacun votre adresse commune car le système n'accepte pas les duplications d'adresses de courriel ; ne mettre votre adresse commune que pour l'un d'entre vous et laisser le champ vide pour l'autre.